Дистанционная работа: как оставаться эффективным

Удаленная работа дает много преимуществ: она позволяет избежать бесконечных утренних пробок, немного позже проснуться, найти лучший баланс между личной и профессиональной жизнью. Но это изменение может потребовать некоторого времени для адаптации. Делимся лучшими советами, как избежать чувства изоляции или потери эффективности во время удаленной работы.

Как организовать себя дома

Работа на дому часто требует переосмысления планировки вашего дома и организации.

1. Обустройство офисного уголка в своем доме. Сегодня все больше и больше людей вынуждены адаптироваться к этому новому способу удаленной работы. Чтобы это происходило в наилучших условиях, должно быть хорошее оснащение, особенно с точки зрения технологических инструментов. Но также важно обустроить свое жилье, создав для себя подходящее для офиса пространство, которое обеспечит вам комфорт и спокойствие. Поэтому, чтобы оставаться мотивированным и эффективным, в идеале у вас должна быть собственная комната, и если планировка вашего жилья не позволяет вам этого, постарайтесь занять комнату с наименьшим уровнем шума.
2. Планировка офисного помещения для удаленной работы. Еще один часто упускаемый из виду момент: осанка. Вы должны обеспечить себе удобное сидячее положение, для этого вы можете приобрести офисное кресло, которое избавит вас от боли в спине в конце дня. Существует не менее эффективная альтернатива — эргономичная подушка, которую можно положить на стул. Чтобы ваше благоустроенное рабочее пространство мотивировало, не стесняйтесь выбирать декор. Вы также можете оборудовать место для хранения вещей, чтобы иметь все под рукой.
3. Организация работы на дому. Иногда бывает трудно найти ориентиры и оставаться работоспособным дома. Тем не менее, есть определенные приемы, позволяющие оставаться продуктивным и поддерживать постоянный темп работы. Прежде всего, вам рекомендуется спланировать свое расписание: установите для себя точное рабочее время с указанием начала и конца, потому что, если ваш рабочий день продлится бесконечно, вы определенно будете менее энергичны.

Чтобы иметь хорошую организацию, вы также можете составить список дел, и в конце дня это даст вам чувство выполненного долга, у вас не будет ощущения, что вы не продвинулись вперед. Для более утомительных задач, требующих большей концентрации, вы можете использовать технику помодоро, которая включает в себя установку таймера, чтобы заставить себя оставаться сосредоточенным в течение ограниченного времени. Это позволяет вам полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Кроме того, не стесняйтесь делать перерывы, когда чувствуете в этом необходимость, это может быть полезно!

Если у вас действительно возникли проблемы с организацией, остается один вариант: коворкинг-пространства. Это позволит сделать рабочую среду ближе к той, что была у вас в компании.

Новые способы организации

Ни для кого больше не секрет, что дистанционная работа стала двигателем автономии внутри компаний.Теперь команды берут на себя ответственность за свои цели и распоряжаются своим временем так, как хотят, соблюдая установленные сроки. Каждый продвигается в своем собственном темпе и использует свои собственные методы повышения производительности.

Инструменты для совместной работы помогли поддерживать взаимодействие между сотрудниками. Эти решения, включающие мгновенные сообщения, совместное использование документов и видеоконференции, доступны для всех и способствуют работе в наилучших условиях.

Рекомендуется расставить приоритеты: вы можете, например, поставить перед собой 3 ключевые задачи, которые необходимо выполнить в течение дня, начиная с той, которая является приоритетной. Еще один важный элемент: концентрация. Из-за множества инструментов, которые вы используете, вы можете быстро оказаться завалены уведомлениями, и вам будет трудно повторно сосредоточиться, когда вас прервали. Решение этого довольно простое, отключите их на некоторое время, это позволит вам оставаться на 100% внимательным.